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上海--前台&行政助理

应届 我要投递

职能类别:前台/总机/接待 | 所属行业:广告/公关/市场推广/会展

薪资:年薪4-6w |地区:上海-普陀区| 招聘人数:1

昨天更新 2018-01-16截止   发送给好友

职位描述

1. 公司客人的接待、登记,委婉劝退推销人员及电话;
2. 公司电话接转,协助收发传真、文档复印等工作;
3. 收发日常报刊杂志及联系寄发快递;代收快递、信件并传给相关人员,做好登记;
4. 负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;
5. 负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;
6. 负责员工考勤的日常登录及每月的考勤统计;
7. 负责公司机票的订购及其他行政日常事务的处理;
8. 负责电话费、物业费、水电费、房租费、保洁费、快递费等费用的缴纳及备案,并对异常情况进行跟踪、处理;
9. 负责办公用品等的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作;管理办公设备报修维护等工作;
10. 做好领导交办的其他临时性工作。

职位要求:
1. 中技/中专以上学历,有相关实习经历的在校生亦可;
2. 英语读写良好;
3. 熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4. 对行政工作始终有积极的热情;
5. 能熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,具备一定文书写作能力;
6. 外形气质佳,具有亲和力,待人热情、诚恳、性格开朗、大方,头脑灵活、悟性好、人品端正;
7. 对工作有强烈的责任心,具有良好的沟通协调能力、团队合作精神,工作积极主动,有良好的职业道德。