行政实习生

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年薪2-4w 广州 应届 后勤/总务 1人
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职位描述

职责描述:

1、前台工作

(1)负责访客接待,妥善安置访客并通知对口部门接洽;

(2)负责总机电话接听和转接,并进行重要来电的登记、整理和汇报;

(3)负责访客的登记和过滤,保证闲杂人等不进入办公区域。

2、行政工作

(1)办公环境管理:负责办公区域的环境、安全、卫生等的维护、保持、管理;

(2)会议接待管理:负责公司各类会议、接待活动的组织、安排和服务工作;

(3)收发管理:收发公司邮件、公文、信函、包裹等,进行登记和分发;

(4)日常采购管理:负责日常行政采购、物资的管理与存档。

3、其他综合事务

(1)协助上级领导对各项行政事务的安排及执行,完成上级交给的其它事务性工作;

(2)协助部门其他员工完成行政、人事等相关工作;

(3)协助负责年会、员工生日会等集体活动。

任职要求:

1、专业不限,行政管理或相关专业优先,大专以上学历;

2、工作踏实、细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,能够吃苦耐劳,服从部门负责人的工作安排;

3、拥有较强的执行力,计划性和时间管理能力,善于总结,处事灵活;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备;

5、形象气质佳

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