行政助理

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2000元/月 上海 实习5天/周 行政专员/助理 1人
2019-07-19发布 微信扫一扫
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职位描述

职责描述:
1、协助上司完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、负责公司各部门物料用品、印刷品、文具等各项分类账,对各部门领用物品时处理记账工作,于月底编制支出报告及进行盘点工作。
3、负责对所有固定资产、家具、器材等编号列表及造账工作,并在物品上贴有相应标卡,每年会同财务部进行对账及盘点。
4、监管购物中心内所有文具器材的维修保养服务,确保有实时的维修服务。
5、协助上司做好文件的传阅、记录及整档工作,一切文件出入及摆放都有记录,以便日后翻查。
6、做好材料收集、档案管理、文书起草等工作。
7、协调行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
8、完成上司交代的任何工作。

任职要求:
1、学历:大专及以上学历,行政管理或人力资源专业。
2、能够熟练运用办公软件。

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